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姚基金文字处理软件大战:你会放弃微软Word吗?

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    原标题:文字处理软件大战:你会放弃微软Word吗?编者按:微软的Office组件已经可用

    原标题:文字处理软件大战:你会放弃微软Word吗?

    编者按:微软的办公室组件已经成为现代的办公室模型,但在不知不觉中,它开始给人一种“沉重”的感觉。基于云和简化共享过程的新一代办公应用正受到企业员工的青睐。最近,GEKEWORE发布了一篇详细介绍这一趋势的文章。作者是Tony Lystra,他相信近年来,科技产业的流行词是“人工智能”和“移动”。现在,您可以添加“协作”到这个列表中——现在每个人都希望在自己的应用程序中构建类似Slack的通信。这篇文章原名为“新的文字处理机战争:一批新的生产力应用正试图重塑我们的工作日”,作者是36氪的编辑,希望对您有所启发。

    微软,比地球上任何其他组织都能塑造我们的工作方式和思维方式。如果你在办公室呆一天,你所做的一切都将基本上围绕着微软推出的模型:

    使用Outlook处理电子邮件。用Word处理文档。使用Excel进行数字和项目管理,以及PowerPoint演示文稿。

    不管你喜不喜欢,你都生活在微软计划中的愿景,生活在其中。

    IBM在20世纪60年代发明了最早的文字处理器,Micropro国际公司于1979年推出了第一个商业上成功的文字处理器,WordStar。然后出现了其他早期的生产力软件,包括WordPerfect和Lotus 1-2-3。

    但这是Microsoft Office第一次打包这些应用程序并接管工作场所,创建了我们今天仍然使用的工作模型。

    微软Office问世将近30年后,它已经成为几乎所有生产率应用程序的DNA。即使你使用谷歌的G套件或苹果的iWork,你仍然遵循微软的模型。

    但是这种对工作的思考方式已经过时了。每天,新的应用程序提供不同的方式来帮助我们完成事情。

    我们的工作方式正在经历一场新的“战争”,围绕着快速启动的讨论线程、快速共享和轻量级的简单接口,旧的“办公套件”正在被更新,所有的工作都在一个窗口内完成。

    近年来,科技产业的流行语是“人工智能”和“移动”。现在,您可以添加“协作”到这个列表中——现在每个人都希望在自己的应用程序中构建类似Slack的通信。

    对于笔记和文档,有Quip、NoDoJoy、Slite、ZeKIT、概念和议程。对于电子表格,有贝尔维尤,Wash。基于Smartsheet、Airtable、Coda和Trello,虽然它们在电子表格处理方面差别很大。

    这个清单似乎是无止境的,主要是因为开发者可以在云中相对容易地启动软件。

    “这项工作已经完全改变了,”在线存储公司Box的联合创始人兼首席执行官Aaron Levee说,他致力于统一来自炫目的云应用的数据和消息。在20世纪90年代,员工幸运地拥有两个、三个和五个现代应用程序。现在他们几乎没有无限的生产方式。

    与其他新开发的高效应用程序一样,Notejoy还将文字处理和Slack类协作结合起来。

    基本上,这些应用中的许多不是基于诸如触摸屏或人工智能之类的新技术,而是重新发明了我们大多数人做工作的方式——在物理键盘上打字和在监视器前打字。

    在这种新的环境中,员工不再对IT部门提供给他们的应用程序感到满意。他们希望为用户应用程序使用简单的用户界面,而这些用户应用程序已经习惯于使用他们的移动电话,并且他们厌倦了在基于传统Windows和Mac OS结构的标准文件目录中查找特定的文件。

    这意味着开发人员让员工使用他们的软件的方式也发生了变化。在旧的做事方式中,供应商必须赢得IT部门和管理部门的支持。现在,开发人员开始与终端用户——一线员工——进行直接接触,并依靠口碑。

zhe yi wei zhe kai fa ren yuan rang yuan gong shi yong ta men de ruan jian de fang shi ye fa sheng le bian hua. zai jiu de zuo shi fang shi zhong, gong ying shang bi xu ying de IT bu men he guan li bu men de zhi chi. xian zai, kai fa ren yuan kai shi yu zhong duan yong hu yi xian yuan gong jin xing zhi jie jie chu, bing yi kao kou bei.

    一些公司将员工对项目的使用限制在四到五个,这表明生产力市场正在分化。原因在于:如果一个团队的文档分散在大量编写应用程序和通信平台上,那么没有人能做任何事情。QIIP的联合创始人兼首席执行官Kevin Gibbs说。

    Quip是一个集成文档、电子表格、项目经理和通信中心,由Salesforce在2016年收购,可能是最有可能挑战Microsoft Office的单个应用程序。

    “有这么多工具…“挑战旧办公套房的基础,”吉布斯说。(微软)办公室并没有真正改变,但我们周围的世界发生了很大的变化。

    Salesforce获取的QuIP混合了单个窗口中的生产力应用和信息。

    对微软有利的是,革命正在缓慢进行。专家说,微软仍然是生产力软件的主导力量,而且似乎变化不是很快。

    根据Gartner的最新数据,微软的Office套件在去年占据了近88%的市场份额。Google基于云的文档、电子表格和演示应用程序G套件排名第二,仅9.7%,远远落后。

    Gartner的分析师Craig Roth说,他十年前就预测,来自初创企业的竞争对手将开始侵蚀大型科技公司的市场份额,但这种情况尚未发生。

    他说,其中一个原因是,当最后期限临近时,员工们会匆忙回到他们熟悉的工具——微软Office Office。

    然而,虽然在不久的将来没有新的生产力应用程序可能取代微软,Quip的Gibbs说,无尽的选择意味着大量的应用程序可能共同侵蚀微软的市场份额。

    吉布斯说:“现在是吸引消费者的好时机。”他们得到最好的工具…他们真的想改变他们的工作方式。”

    微软正在通过简化用户界面、将新的且日益流行的应用程序功能集成到Office 365中来应对这种新情况。

    去年,它推出了一种类似于团队的松散通信工具。微软表示,Teams是公司历史上发展最快的商业应用程序,拥有32900家公司和财富100强公司(包括通用汽车和通用电气)的87%使用该软件,这表明员工需要这种新的快速协作应用程序。

    微软Word最近重新设计了界面。在某种程度上,微软正在通过简化Microsoft Office的用户体验来应对新一轮办公应用程序的变化。

    Office 365产品营销高级主管罗伯•霍华德(Rob Howard)表示,微软还简化了Office用户界面,长期以来一直被嘲笑为杂乱无章,并将其简化为屏幕顶部的单个“丝带”。

    霍华德说:“我们非常关注用户体验的新的简单性,以使其更加简单。”在过去的几年中,Word的在线版本有了很大的进步。

    微软还收购了一些生产力公司,包括Wunderlist、Yammer和Intentional Software,这些公司帮助微软开发其协作应用程序白板。

    霍华德说微软也非常依赖人工智能来吸引员工。例如,他说,现在可以使用Excel的Android应用程序扫描电子表格的纸质副本,并将图像转换为功能齐全的Excel电子表格。

    正是Google Docs在2006年推出的,它正式开启了基于Web的生产力应用程序的新时代,并证明了您可以在基于云的应用程序中做任何事情。微软发现了其生产力业务面临的危险,并于2010年推出了自己的在线版Office。

    G套件赢得了包括Verizon Communications和Colgate在内的知名客户,但在生产率软件方面,它并没有违反规定。相反,Google专注于复制Microsoft Office,神奇地复制其所有或大部分关键功能。

    协作式记笔记应用程序NoteJoy的首席执行官Sachin Rekhi说,这样做将使企业将其视为一个可行的替代方案。

    “他们成功了,”他说,谷歌文档作为在线文字处理器的有效性。但随后他们把全部精力集中在抢夺微软的市场份额上。他们只是想做和微软一样的老事情。

    雷吉说,这“导致了文字处理市场的停滞”,并为像NoteJoy这样的公司创造了采用不同文字处理方法的机会。

    即使是Evernote,十年前出现在舞台上的先锋,现在也在蹒跚而行。公司领导层的大部分成员最近离开了。公司刚刚更换了首席执行官,解雇了54名员工,相当于公司全体员工的15%。

    同时,新一代云驱动的文档创建工具正受到越来越多的关注。标榜自己为Excel和微软项目管理软件的竞争对手Smartsheet今年第二季度收入为4240万美元,比去年增长近60%。

    据Smartsheet说,有92家财富100强的公司使用该软件。SaleTabe是Stand的一个竞争对手,它说超过80000家机构使用它。

    Quip没有公布用户数量,但是Gibbs说它的客户包括亚马逊、花旗银行和安进。

    这些较新的工具将旧的文字处理器、电子表格和幻灯片组合在一起,并在其中放入注释线程,以便人们可以在文档中实时讨论他们正在创建的内容。这些应用程序的用户也可以在每次有人更新时收到提醒。

    这样做的目的是减少创建和共享文档所需的步骤数。考虑创建文档并与团队共享它们的一般过程:

    1。用Word或其他文字处理软件打开文档。

    2。浏览文件系统并将文件保存在正确的文件夹中。

    三。编写和修改文件内容;

    4。当您准备共享时,请为文档设置正确的权限,以便只有适当的人才能看到它。

    5。打开Outlook,然后再次通过文件系统将文件添加到正确的文件夹中,并将正确的文件添加到电子邮件中;

    6。在你的电子邮件中输入几段来解释你分享的原因和原因。

    7。在“收件人”和“副本”列中输入正确的人(您可能需要仔细检查一个或两个别名);

    8。写一个主题并按下发送。

    几乎有八个步骤。但我们还没有完成:

    每个收到文档的人都必须打开文档,确保编辑时不重复原始内容,附加注释,再次打开Outlook,并在电子邮件响应中总结他们的想法。

    现在,需要大约十几个步骤来创建新的信息并获得反馈。

    从这个角度来看,“甚至谷歌文档也开始感到非常沉重,”Notejoy的Sachin Reki说。我们只是试图成为这些工具的反面。”

    Notejoy和其他新的生产工具,如Quip,旨在通过按项目和团队将文档分组,允许每个参与者实时查看和评论文档,在文档内聊天(而不是通过电子邮件),并在其他人时接收类似文本的提醒,从而减少5到6个步骤有话要说。突然。

    这个新的高影响力应用程序还强调在一个应用程序中执行所有操作(而不是在Google Sheets、Slides和Docs之间切换)、快速和可定制的搜索,以及创建一个新的存储库来删除旧的文件管理目录。

    “我记得很清楚……Quip的Gibbs在谈到使用原始生产力套件时说:“即使使用当时最流行的工具,事情仍然很难完成。”他说,他仍然遇到很多人,他们觉得“卡住”时,他们工作的老办法。

    飞机表是使用Excel的一种新方法。它强调词比数字更重要。

    所有这些使得新的生产力应用环境与旧的应用环境有显著差异:越来越多的员工选择新的软件而不是IT部门。回顾过去,一家软件公司会向IT员工和高级管理人员出售软件包。

    现在,员工通过口碑和媒体了解应用。他们会发现管理项目和共享信息可以更快更容易。

    几乎所有这些应用程序(包括Microsoft Office 365应用程序)都提供免费版本,因此很容易试用。例如,NoDyJoy为多达五个用户提供免费协作。

    Reggie称之为“IT消费化”。他说,员工“将他们的工具带入企业”,应用程序开发人员最好使用“自下而上”策略让一些人尝试应用程序,“然后它将在组织中成长。”

    电子表格和数据库应用程序Airtable的联合创始人兼首席执行官Howie Liu说:“我们每天注册的用户或收入的绝大部分来自通过口碑了解产品的人。”

    Howie Liu说他创办AirTable是因为他发现大多数人都在Excel中输入单词而不是数字。他说,团队正在使用Excel来跟踪项目、管理联系人和计划事件——所有的单词都被输入到一个专用于数字数据处理的程序中。

    相比之下,Actudio为数据库创建了数据库。他说,它允许公司不仅从Excel切换到自己的软件,而且从笨拙的专业软件切换到自己的软件。

    例如,刘说,一个牧场主放弃了他使用多年的牲畜跟踪软件,转向AirTable。根据该公司,松弛,箱,目标和BuffPayes也使用空气表。

    这演示了应用程序如何增强其可见性,不是通过试图抑制竞争,而是通过发现微软或Google没有提供的利基——或者通过添加最佳生产力应用程序来使客户能够以新的方式使用它们。

    云存储公司Box可以概括这一方法。Box的目标是在微软、谷歌和其他公司的在线应用之间架起一座桥梁,该公司称之为“瑞士战略”。

    今年夏天,Box宣布了一项统一的活动流程,该公司表示,通过DoCoSign、SalesForce和Slack等在线应用程序,人们可以更容易地看到他们的工作是如何连接的。Box用户还可以基于与团队成员的关系来评论、共享和组织文档。

    “我们认为一切皆有可能,”Box首席执行官利维说。我们知道将有混合解决方案(员工)希望…这与谷歌和微软不同。

    链接到原始文本:http://www.geek..com/2018/new-word-.-wars-.-.-product.-apps-try-reinvent-workday/

    编译组制作。艺术经纬:郝鹏程

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发布时间:15:26:20

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